Üniversitemiz Merkez Kampüs Kırmızı Salon, Mavi Salon ile Kongre ve Kültür Merkezi’nde etkinlik planlamak isteyen (Üniversite içi) bölüm ve birimlerimizin aşağıdaki adımları izlemesi önem teşkil etmektedir.
*Etkinlik düzenlemeyi planlayan bölüm/birim, öncelikle https://cankwp.cankaya.edu.tr/ adresinden salonların uygunluğunu kontrol etmelidir.
*Salonların uygunluğu, ilgili linkte bulunan takvimden kontrol edildikten sonra Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü (0(312) 233 15 28-233 12 90) aranmalı ve talep edilen salon ayırılmalıdır.
*Salon ayırma işlemi yapıldıktan sonra “OGBS” üzerinden “Etkinlik ve Salon İstek Formu” doldurulmalıdır ve ilgili formun çıktısı alınmalıdır.
*Planlanan etkinliğin onayını almak için resmi yazı yazılmalı, yazı ekine “Etkinlik ve Salon İstek Formu” eklenmelidir.
*Onaya sunulan resmi yazının sonuçlanmasının ardından ilgili salon resmi olarak da ayırılmış sayılmaktadır. Onay alınmadan salonlar kullanıma açılmamaktadır.