Yönerge

Güncelleme Tarihi: 12 Şubat 2026

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Genel İlkeler

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Çankaya Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerde bulunmak amacı ile oluşturdukları öğrenci topluluklarının kuruluş ve işleyişlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Çankaya Üniversitesinde kurulu ve kurulacak olan öğrenci topluluklarının kuruluş, işleyiş, denetim ve desteklenmesine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 47 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Genel İlkeler

MADDE 4- (1) Öğrenci Toplulukları Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü bünyesinde ve Yönergede belirtilen kuruluş ve çalışma esaslarına göre kurulur ve çalışırlar.

(2) Bu topluluklar, üyelerinin ve diğer öğrencilerin bilimsel, toplumsal ve kültürel gelişmelerine katkıda bulunmaya, bunların araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip bireyler olarak gelişmelerine yardımcı olurlar.

(3) Topluluklar Anayasada ifade edilen, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve özgürlüklere, laikliğe, yasalara aykırı tutum, davranış ve etkinliklerde bulunamaz.

(4) Topluluklar, Üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyen veya Üniversitenin kamuoyunda yanlış tanınmasına yol açması muhtemel etkinliklerde bulunamaz.

(5) Öğrenci Toplulukları etkinlik başvurularını değerlendirilmek üzere Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğüne yaparlar. Müdürlük uygun gördüğü etkinlikleri onay için Öğrenci Dekanlığına sunar.

İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Topluluklarının Kuruluş ve Çalışma Esasları

Kuruluş

MADDE 5- (1) Belirli bir alanda etkinlik göstermek üzere kurulması talep edilen öğrenci topluluğu, bir akademik ya da idari personelin danışmanlığında, o alana ilgi duyan öğrencilerin bir araya gelerek Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğüne başvurusu, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’nün önerisi ve Öğrenci Dekanlığının onayı ile kurulur.

(2) Öğrenci topluluğu üyelik koşullarına uygun en az yedi kurucu üye ile kurulur. (3) Topluluklara yalnızca Çankaya Üniversitesi’nin ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri üye olabilirler.

(4) Belirli bir alanda faaliyet gösteren bir topluluk olduğu takdirde, aynı alanda başka bir topluluk kurulmasına onay verilmez.

(5) Yeni kurulacak öğrenci toplulukları Öğrenci Dekanlığının onayından sonra işlerlik kazanırlar.

(6) Topluluk kurma başvuruları her akademik yarıyılın başlangıç tarihinden itibaren ilk yirmi gün içerisinde yapılır.

Topluluk İç Tüzüğü

MADDE 6- (1) Topluluklar kurulmalarını izleyen ilk on beş gün içinde İç Tüzüklerini oluşturup üye listelerini ve topluluk başkanlarının isimlerini Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’ne dilekçe ile sunarlar. Tüzüğün hazırlanmasında Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’nün hazırlamış olduğu “Örnek Topluluk Tüzüğü” temel alınır. Müdürlük, gerekli incelemeyi yapar ve sonucu Topluluk Başkanına bildirir. Topluluk Tüzükleri, örnek Tüzüğe ve Çankaya Üniversitesi’nde geçerli Yönetmelik ve Yönergelere aykırı maddeler içeremez.

Topluluk Gelirleri

MADDE 7- (1) Öğrenci toplulukları kendi üyelerinden ve/veya diğer Çankaya Üniversitesi öğrencilerinden maddi destek sağlayamazlar. Ancak, Öğrenci Dekanlığının önerisi ve Rektörlük Makamı ile Mütevelli Heyet Başkanlığı onayıyla topluluklarca düzenlenecek etkinliklere sponsor /malî destekçi katkısı sağlanabilir.

Üyelik

MADDE 8- (1) Öğrenci topluluğuna üye olmak isteyen öğrenciler, Topluluk Yönetim Kuruluna başvururlar. Başvuruları değerlendirilerek karara bağlanır. Kabul edilmesi halinde üyelikleri başlar.

Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma

MADDE 9- (1) Her üyenin topluluktan ayrılma hakkı vardır. Ayrılma dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla birlikte, ayrılmak isteyen öğrencinin üyeliği sona erer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse, 8 inci maddede belirtilen şekilde müracaat eder.

(2) Yönetim Kurulu, topluluğun amacına ters düşen davranışlar içinde bulunan üyeleri, gerekçesini belirterek üyelikten çıkarabilir. Karar, Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile alınır. Topluluk Danışmanı ve Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü onayları ile kesinleşir.

Toplulukların Kayıt İşleri

MADDE 10- (1) Topluluklar aşağıda belirtilen sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdürler:

a) Üye kayıt bilgilerinin Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü Sistemine girilmesi,
b) Etkinlikler dosyasının Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğüne sunulması,
c) Üzerine zimmetli malzeme ve/veya demirbaş olan topluluklar için tutanak tutulması ve ilgili tutanağın Topluluk Başkanı ve Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü tarafından imzalanması.

Toplulukların Birleştirilmesi ve Kapatılması

MADDE 11- (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte mevcut topluluklar arasında benzer uğraş alanlarında faaliyet gösteren ve benzer amaçları olan topluluklar Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünce değerlendirilir ve gerekli görüldüğü takdirde birleştirilir.

(2) Aşağıdaki gerekçelerle ve Öğrenci Dekanlığının onayı ile;

a) Bir akademik yıl içerisinde en az iki adet etkinlik düzenlemeyen topluluklar,
b) Kuruluş amacı dışında faaliyetlerde bulunan topluluklar,
c) Yıllık etkinlik raporlarını zamanında Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğüne sunmayan topluluklar

kapatılabilirler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Topluluk Danışmanı ve Topluluğun Organları

Topluluk Danışmanı

MADDE 12- (1) Her topluluğun çalışmalarını destekleyecek ve denetleyecek bir Topluluk Danışmanı bulunur. Topluluk Danışmanı:

a) Topluluğun çalışma alanıyla ilgili konularda danışmanlık yapar.
b) Topluluğun Üniversite ile olan ilişkilerinde yardımcı olur.
c) Gerekli gördüğü zamanlarda Topluluk Yönetim Kurulu toplantılarına katılır.

ç) Üniversitenin tam zamanlı akademik ve idari personeli arasından kendisinin de onayı alındıktan sonra Topluluk Yönetim Kurulu tarafından Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’ne bildirilir. Öğrenci Dekanlığınca onaylandıktan sonra göreve başlar.

d) 1 inci maddede belirlenen amaçlar doğrultusunda ve 6 ncı maddede belirlenen kurallar çerçevesinde İç Tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasını sağlar.
e) Toplulukların çalışmalarını denetler. Bu etkinliklerin Üniversitenin belirleyeceği genel ilkeler çerçevesinde yürütülmesi, toplulukların Üniversitenin araç-gereç, mekânsal ve mali olanaklarından yararlanmaları için gerekli yönetimsel girişimlerde bulunur. Olağan şartlar içerisinde, Topluluk Danışmanı tarafından imzalanmamış hiçbir dilekçe topluluklar tarafından Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğüne iletilemez ve bu tür dilekçeler ilgili Müdürlük tarafından kabul edilemez.
f) Yönetim Kurullarının çalışmalarını denetler ve topluluk etkinlik plan ve programının düzenli olarak yürütülmesini takip eder. Topluluğunun Genel Kurul toplantılarına katılır.
g) Öğrenci Dekanlığı tarafından düzenlenecek Danışman toplantılarına katılarak topluluklar arasında anlayış ve iş birliğinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.

ğ) Topluluk tarafından düzenlenecek her türlü panel, seminer ve benzeri etkinliklere davet edilecek kişilerin Üniversiteye uygunluklarını denetler, bu davetlilere ait isim ve özgeçmişleri kendi değerlendirmesi sonucunda uygun bulur ise etkinlik tarihinden en az yirmi gün önce Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’ne iletir. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü mekânların uygunluğunu tespit eder ve davet edilecek konukların listesini etkinlik dilekçesi ile birlikte Öğrenci Dekanlığının onayına sunar. Öğrenci Dekanlığı onayı alındıktan sonra Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü topluluğa bilgi verir ve Topluluk Danışmanı davetli kişilerle iletişim kurulması için topluluğu yönlendirir. Bu davetlilerin Üniversitedeki davranışlarına yönelik her tür sorumluluğu danışmanı olduğu topluluk ile birlikte üstlenir.

h) Topluluğun yapacağı ve dışarıdan konuk davet edilmeyecek etkinliklere yönelik başvuru dilekçelerini de, söz konusu etkinlikten en az on beş gün önce gerekli düzenleme ve izin süreçlerinin işleyebilmesi amacı ile Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’ne bildirir. Daha kısa süreli etkinlik önerilerini Kültürel ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ne iletmez. Zorunlu hallerde bu süre karşılıklı görüşülüp anlaşmaya varılarak kısaltılabilir.

ı) Kapsamlı etkinliklerde, dilekçe iletme süresi on beş ila otuz gün arasında uygulanabilir.

Topluluk Genel Kurulu

MADDE 13 – (1) Genel Kurul, öğrenci topluluğunun kayıtlı üyelerinden oluşur. Olağan ve olağanüstü şekilde toplanabilir. Topluluk, ilk Genel Kurul Toplantısını topluluğun kuruluşunu izleyen ilk bir ay içerisinde, bunu izleyen olağan Genel Kurul toplantısını da takip eden her akademik yılın ilk on beş günü içerisinde gerçekleştirir.

(2) Genel Kurul Toplantısını düzenlemeyen topluluklar, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü tarafından tespit edilir, bu durumdaki topluluklara genel kurullarının yapılması için on gün süre verilir. Bu süre içerisinde genel kurulu yapılmayan toplulukların, Öğrenci Dekanlığına yazı ile bildirilerek kapatılması yönünde işlemler ilgili müdürlük tarafından başlatılır.

(3) Topluluklar, Genel Kurul ilk olağan toplantısında Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerini seçer. Olağan Genel Kurul toplantısı toplam üye sayısının salt çoğunluğunun katılımıyla Yönetim Kurulunca belirlenen ve toplantı tarihinden beş iş günü öncesinde duyurulan saat ve yerde yapılır. İlk Genel Kurul toplantısında, belirtilen salt çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı tarihinden beş iş günü sonra aynı yer ve saatte salt çoğunluk aranmaksızın toplantı yapılır.

(4) Olağanüstü Genel Kurul toplantısı; Yönetim Kurulunun düşmesi halinde veya Yönetim Kurulunun Genel Kurulu toplantıya çağırma kararı alması halinde yapılır. Bu toplantı için toplam üye sayısının üçte iki çoğunluk şartı aranmaz.

Yönetim Kurulu Üyeliğine Adaylık Şartları

MADDE 14- (1) Topluluk Yönetim Kurulu üyeliğine aday olabilmek için aşağıda belirtilen şartlar aranır:

a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi kapsamında herhangi bir disiplin cezası almamış olmak,
b) Başvurunun yapıldığı tarihte Çankaya Üniversitesi aktif öğrencilerinden olmak,

(2) Yukarıda belirtilen şartların tamamını birden sağlayamayan üyeler, Topluluk Yönetim Kuruluna aday olamazlar ve seçilemezler.

Topluluk Yönetim Kurulu

MADDE 15- (1) Topluluk Yönetim Kurulu, 14 üncü maddede belirtilen şartlara haiz, topluluk başkanı dâhil beş üye öğrenciden oluşur. Yönetim Kurulu için iki yedek üye de aynı şekil ve seçimle belirlenir.

(2) Bir topluluğun Yönetim Kurulu’nda bulunan öğrenciler, bir başka topluluğun Yönetim Kurulu’nda bulunamazlar.

(3) Yönetim Kurulu, topluluğu Üniversite içinde tanıtarak üye sayısını ve etkinliklere katılımı artırmaya çalışır. Topluluğun düzenleyeceği etkinliklere katılımın arttırılması için gerekli çalışmaları yapar.

Tekrar Seçilme

MADDE 16- (1) Topluluklarda Topluluk Başkanı üst üste en fazla iki akademik yıl başkanlık görevini yürütebilir.

Yönetim Kurulu Üyeliğinin Boşalması

MADDE 17- (1) İstifa veya diğer başka nedenlerle bir Yönetim Kurulu üyeliğinin boşalması durumunda, Yedek Üye Listesinde ilk sırada yer alan üye Yönetim Kurulu’na davet edilir. Bu durumda Yönetim Kurulu kendi içinde tekrar görev dağılımı yapar.

Topluluk Denetleme Kurulu

MADDE 18- (1) Denetleme Kurulu, topluluk üyelerinin kendi aralarından seçeceği üç kişiden oluşur. Denetleme Kurulu, topluluğun her türlü çalışmalarını ve işlemlerini denetler. Denetleme Kurulu, öğretim yılı sonunda, denetleme raporunu hazırlar.

Topluluk Başkanı

MADDE 19- (1) Her öğrenci topluluğu, Topluluk Yönetim Kurulu üyelerinden birini Topluluk Başkanı olarak belirler. Başkan, topluluğun kurallarının düzgün işleyişinden; topluluğunun diğer topluluklar, Topluluk Danışmanı, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü ve Öğrenci Dekanlığı ile ilişkilerinden ve bu ilişkilerin eşgüdümünden sorumludur.

(2) Her akademik yılın başında, bir önceki akademik yılda Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünce yönerge ile çalışma esasları kurallarına uyarak etkili ve verimli çalışmalar yürüttüğü belirlenen yedi topluluğun başkanlarından “Topluluklar Danışma Kurulu” oluşturulur. Bu kurul tüm toplulukların sorunlarını ve çözüm önerilerini derleyerek toplulukların işleyişi, iş birlikleri, üniversiteyle ilişkileri konularında Öğrenci Dekanlığına danışmanlık yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler

Uzman ve Teknik Elemanlardan Yararlanma

MADDE 20- (1) Her topluluk, gerektiğinde Öğrenci Dekanlığı izni ve Rektörlük Makamının onayıyla kendi çalışma konusuna göre uzman, teknik eleman ve üniversite dışından görevlendirilecek eğitmenlerden yararlanabilir.

Disipline Yönelik Esaslar

MADDE 21- (1) Topluluk etkinlikleri kapsamında topluluk amaçlarına ters düşen öğrenciler hakkında Topluluk Danışmanı, Topluluk Yönetim Kurulu, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü ile Öğrenci Dekanlığı önerisi üzerine Rektörlük Makamının onayı ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi uyarınca işlem yapılır.

(2) Aynı şekilde, 11 inci maddede belirtildiği üzere, bir öğrenci topluluğunun etkinlikleri kapsamında Çankaya Üniversitesi Yönetmelik ve Yönergelerine aykırı davranıldığının saptanması durumunda, topluluk Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün önerisi ve Öğrenci Dekanlığı onayı ile kapatılır.

Yürürlükten Kaldırma

MADDE 22– (1) 29.07.2010 tarih ve 24 sayılı Mütevelli Heyet kararıyla yürürlüğe giren Çankaya Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Mevcut Topluluklar

Geçici Madde 1– (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulmuş olan bütün topluluklar iki ay içerisinde yeni Yönerge hükümleri doğrultusunda uyarlamalarını ve düzenlemelerini yapmak zorundadır. Belirtilen süre içerisinde yeni Yönerge hükümleri doğrultusunda uyarlamalarını ve düzenlemelerini yapmadığı belirlenen topluluklar kapatılır.

Yürürlük
MADDE 23- (1) Bu Yönerge, Senatonun kabulü ve Mütevelli Heyet onayından sonra yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 24- (1) Bu Yönerge hükümlerini Çankaya Üniversitesi Rektörü yürütür.