Özgeçmiş (CV), Ön Yazı (Niyet Mektubu) Hazırlama Teknikleri

İyi Bir Özgeçmiş Hazırlamanın Püf Noktaları

• Özgeçmişiniz, en fazla 2 sayfa olarak hazırlamalısınız. (Akademik CV daha uzun olabilir.) Gereksiz bilgiler eklemekten kaçınmalısınız.
• A4 kâğıda yazmalısınız.
• Uzun paragraflardan kaçınmalısınız. (CV incelemelerine en fazla 1-3 dakika süre ayrılıyor)
• Birinci ya da üçüncü tekil kişi ağzıyla yazmalısınız.
• Genellikle “Times New Roman” veya “Arial” gibi kolay okunabilen karakterler kullanmalı, 11 ya da 12 punto ile yazmalısınız.
• Kelime ve cümlelerin altını çizmemelisiniz. (İnternet adresleri hariç)
• İmla kurallarına dikkat etmelisiniz.
• Başvurduğunuz pozisyona uygun bir ön yazı hazırlamalısınız. Genel başvuru yapıyorsanız, ön yazıda hangi alanda çalışmak istediğinizi belirtmelisiniz.
• Ters kronolojik sıra takip etmelisiniz.
• Resmî kıyafetlerle çekilmiş güncel fotoğrafınızı eklemelisiniz.
• Silik, bulanık, arka planı karışık fotoğraflar eklememelisiniz.
• E-posta adresine özen gösterin, ad ve soyadından oluşan ciddi, telefonda da kodlaması kolay bir e-posta adresi kullanmalısınız.

Özgeçmişin Bölümleri

Kariyer Hedefi

• Başvurduğunuz pozisyona uygun özelliklerinizi anlatabileceğiniz, kendinizi tanıtacağınız ve başvuru amacınızı belirteceğiniz çok kısa bir paragraf yazmalısınız.

Kişisel Bilgiler

• Adınızı, açık adresinizi, size ulaşılabilecek telefon numaralarınızı ve e-mail adresinizi özgeçmişinizin başına mutlaka yazmalısınız.
• Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgileri mutlaka
• Uyruğunuzu yurt dışındaki işlere başvuru yaparken yazabilirsiniz.

Eğitim Bilgileri

• Mezun olduğunuz programları ters kronolojik sıra ile (sondan başa doğru) yazmalısınız.
• Okurken aldığınız dereceleri ya da önemli başarıları ve genel not ortalamalarını belirtmelisiniz.
• Yeni mezunsanız eğitim bilgileri başta olmalı. Ancak iş deneyimine sahipseniz eğitim bilgilerini iş deneyimi bölümünün altına yazabilirsiniz.

İş/Staj Deneyimi

• Ters kronolojik sıra ile iş ve staj deneyimlerini yazmalısınız.
• Çalıştığınız yerdeki pozisyonu belirterek, her birinin altına sorumluluklarınızı ve genel olarak yaptığınız işleri kısaca listelemelisiniz.
• Başarılarınızı özellikle vurgulamalısınız.

Beceriler

• Bildiğiniz yabancı dilleri ve bilgisayar programlarını belirtebilirsiniz.
• Birkaç program ya da yabancı dil biliyorsanız yanlarına hangi seviyede bildiğinizi ekleyebilirsiniz.
• Bunların dışında başvurduğunuz pozisyon özelinde yazılabilecek becerilerinizi paylaşabilirsiniz.
• Mesleğinizle ilgili profesyonel kuruluşlara üye iseniz bunları yazabilirsiniz.
• Eğer pozisyon için gerekli ise ek bilgi başlığı altında sürücü belgenizin olduğunu belirtebilirsiniz.

Eğitimler/Sertifikalar

• Katıldığınız mesleki kurs ve eğitimlerin sertifikalarını uygun başlıklar altında belirtebilirsiniz.

Referanslar

• İki referans yazılabilir.
• Yeni mezunsanız referanslarınızın biri hocanızdan, biri de stajyer olarak bağlı çalıştığınız yöneticinizden olabilir.
• Diğer seçenek ise, “Talep edildiğinde verilecektir” ibaresini eklemektir.
• Eğer referansınız yoksa bu bölümü eklemeyebilirsiniz.
• Sizi yakından tanımayan kişileri referans olarak göstermeyin ve referans gösterdiğiniz kişilere önceden haber verin.

 KLASİK ÖZGEÇMİŞ ÖRNEĞİ

YENİ MEZUN STAJYER CV ÖRNEĞİ

İNGİLİZCE ÖZGEÇMİŞ ÖRNEĞİ

 Önyazı Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Önyazı, hangi pozisyona başvurduğunuzu ve o iş için neden doğru kişi olduğunuzu açıklayan bir mektuptur. Bir işe başvururken özgeçmişinizi, işverene hitaben yazdığınız bir önyazı ekiyle göndermeniz uygun olacaktır. Önyazı, sizi işverene tanıtır ve özellikle başvuru yaptığınız iş için yararlı olabilecek becerilerinizi öne çıkarır.

Önyazı Nasıl Yazılır ve Gönderilir?

Önyazı, başvurduğunuz işe ve şirkete özel olarak yazılmış olmalı. Başvuru yaptığınız diğer şirketlere aynı yazıyı yollamamalısınız.

• Söz konusu iş için uygun kişi olduğunuzu gösteren özel beceri ve deneyimleriniz vurgulanmalıdır.
• Kısa olmalıdır. (Bir sayfadan daha az yer kaplayacak şekilde üç ya da dört kısa paragraf).
• Kişisel önyazınız daima özgeçmişinizle birlikte gönderilmelidir.
• Önyazınız, Postayla veya faksla gönderirken özgeçmişinizin üzerine konulmalıdır.
• Önyazınız, e-postayla gönderirken e-postanızın ana metni olarak kullanılmalıdır.

TÜRKÇE ÖNYAZI (NİYET MEKTUBU) ÖRNEĞİ

İNGİLİZCE YENİ MEZUN ÖN YAZI (NİYET MEKTUBU) ÖRNEĞİ

Dear (INSERT HIRING MANAGER’S NAME),

Regarding the (INSERT JOB TITLE) position currently advertised on (INSERT WHERE YOU FIND THE JOP POSITION), please find attached a copy of my resume for your consideration. I have recently graduated with a (INSERT GRADE) in (INSERT SUBJECT) from (INSERT UNIVERSITY) and hope to put this to use in the field of (INSERT INDUSTRY SECTOR).

The degree covered many topics, and I was particularly drawn to (INSERT SPECIFIC TOPIC). I am looking to develop specialist skills in this area and build a successful career.

INCLUDE IF YOU HAVE UNDERTAKEN WORK EXPERIENCE
I have put my course theory into practice in a variety of ways, most effectively as a (INSERT JOB TITLE) at (INSERT COMPANY NAME) where I (INSERT KEY ACHIEVEMENT). Having extensively researched your company’s values and products, I was especially interested in (INSERT COMPANY ASPECT THAT ATTRACTED YOU). I feel it would be the ideal place for me to begin my career and I believe I can be an excellent addition to your team.

If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via (INSERT PHONE NUMBER OR EMAIL ADDRESS).

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,
(INSERT NAME)

İNGİLİZCE YENİ MEZUN ÖN YAZI (NİYET MEKTUBU) ÖRNEĞİ

Date

Dear Mr./Ms. Last Name,

I am writing to apply for the position of Media Relations Assistant Manager, which I saw advertised on MediaJobs.com. ABCD is a fast-moving global institution and an outstanding communications pioneer, now poised to guide the direction of print journalism. I believe that my extensive experience in media makes me an ideal candidate for this position at your company.

As a recent graduate of the Çankaya University, I have a significant background in media. As a media major, I held multiple internships, including Media Relations Coordinator Intern at XYZ Company. I also served as president of the Media and Marketing Club at school. We successfully developed and pitched an advertisement campaign for a local nonprofit, which helped increase donations to the nonprofit by 22 percent.

You state in your job listing that you are looking for someone with strong writing skills and an attention to detail. Throughout all four years of college, I worked part-time as a copy editor for an online journal. This job required great attention to detail in writing and editing. I would love to bring my editing skills to a position with your company.

These strengths, combined with deep and varied academic, internship, and employment experience, prepare me to make a strong and immediate impact at ABCD.

I am excited about the opportunity to join the ABCD team as it moves to the center of the print media conversation. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Your Signature (hard copy letter)

Your Typed Name

Europass Özgeçmiş (CV) Nedir?